Materiais de mídia inovadores para
exposições e associações

Nossos serviços

Os guias de eventos e diretórios de membros refletem diretamente a qualidade do evento ou da própria organização que o promove. Produzimos e vendemos publicidade e patrocínio em uma enorme variedade de mídias especializadas:

  • Catálogos de exposições
  • Diretórios de membros e anuários
  • Diretórios comerciais
  • Publicações pré-evento
  • Diretórios online

Reconhecemos o trabalho fenomenal que consiste em organizar um evento ou administrar uma organização de membros, sem contar a realização do papel de editora. É por isso que alguns dos nossos clientes terceirizam conosco todos os aspectos da produção e venda das suas publicações e mídia online. Outros selecionam apenas alguns dos serviços que oferecemos. Para obter mais informações, clique nos links abaixo.

Design de publicações

Trabalhamos com você para assegurar que os layouts das publicações tenham um alto impacto visual, sejam informativos e fáceis de usar e, acima de tudo, reflitam os valores da marca da sua organização, bem como as diretrizes do design. Clique aqui para acessar exemplos do nosso trabalho de design gráfico para organizadores de eventos e associações de membros.

Agência de vendas de mídia

Geramos rendimentos adicionais para contribuir para os resultados financeiros líquidos da sua organização. Como? Nossa equipe de vendas interna e multilíngue trabalhará com você para vender o espaço de mídia que você tem, promovendo ao mesmo tempo os valores e a benefícios da sua exposição ou associação aos seus clientes, membros e, se relevante, à comunidade de negócios em geral. Podemos vender espaço de publicidade em uma gama completa de canais de mídia:


  • Publicações impressas (como guias de eventos, diretórios de membros e revistas para membros)

  • Sites de eventos ou associações (publicidade em banners, click-throughs etc.)

  • Espaço no seu evento (outdoors, crachás, patrocínio de seminários, patrocínio geral etc.)



Começamos cada projeto ouvindo cuidadosamente o cliente para obter um conhecimento profundo sobre o seu evento ou associação e sobre os mercados nos quais ele opera antes de conceber uma abordagem inovadora e adequada para vender espaço de mídia em seu nome. Nossa equipe de vendas irá entrar em contato com os seus clientes de uma forma altamente profissional e educada para garantir que o seu relacionamento com as principais partes envolvidas no seu negócio não seja comprometido. E, finalmente – e isso não precisamos nem dizer –, sempre nos mantemos dentro dos limites que cada cliente estabelece para as nossas atividades de vendas!

Gerenciamento de projetos

Pelo menos uma parte da sua função como organizador de exposições ou gerente de uma associação deve ser completamente livre de estresse e o menos tumultuada possível. Trabalhando em parceria, podemos cuidar do processo geral de produção e publicação de os materiais de mídia do seu evento ou associação, desde o conceito do design inicial e da coleta de dados online até a edição de artigos editoriais, a impressão e a entrega no local do evento ou a distribuição direta para os seus clientes.

Impressão, entrega e distribuição

Garantimos a entrega pontual das suas publicações impressas seguindo os mais altos padrões disponíveis. Não adianta fazer o possível e o impossível para preparar o seu diretório de membros, revista ou guia de evento se eles serão mal impressos ou, pior ainda, se não forem entregues a tempo. Ou seja, uma perda de tempo! Se você é uma associação comercial ou um órgão profissional podemos também distribuir as suas publicações diretamente aos membros em seu nome. Além disso, por meio da nossa empresa afiliada, a Portako, oferecemos um serviço abrangente de gerenciamento de impressão e produtos promocionais, atuando como um ponto de contato único para a terceirização da gestão total de materiais promocionais impressos, documentos de marketing, produtos personalizados, gráficos de exposições, mala-direta e materiais de escritório com a sua marca. Se a sua organização compra regularmente uma gama variada de itens impressos, a Portako pode economizar o seu tempo e dinheiro!

Dados online e monitoramento

Uma parte central do nosso serviço é o monitoramento, a coleta e a compilação de dados online para perfis de expositores e membros. Nosso sistema, chamado Klarents™, é rápido e fácil de usar, tanto para você como para os seus expositores ou membros, oferecendo uma alternativa mais precisa e eficiente do que formulários para download ou fax. Todos os dados são cuidadosamente verificados e editados pela nossa equipe de produção para evitar erros e garantir uma linguagem com padrão impecável antes de ser publicados no seu canal de mídia.

Mídia digital

Redirecione ou republique todos os seus dados e conteúdos nos formatos online e impresso. Podemos editar e verificar dados de expositores e membros das suas publicações impressas para serem republicados no site da sua exposição ou associação. Também produzimos guias de eventos para celular para os nossos clientes que organizam exposições.

Design de plantas de exposições

Somos muito cuidadosos na produção de mapas úteis, atraentes e de fácil orientação para os nossos guias de eventos. Afinal de contas, para que serve uma planta de exposição se não para ajudar os visitantes a se orientarem no local com o mínimo de esforço? Nossos mapas contam com um design inteligente e podem ser reutilizados nos quadros de sinalização do evento.

Edição e layout de revistas

Um lançamento de evento ou revista para membros editado e produzido profissionalmente pode ser um dos meios mais eficientes de gerar interesse antes do evento ou de incentivar a fidelização dos membros a uma associação comercial ou profissional. Nosso serviço de edição e produção de revistas, além de economizar o seu tempo e de deixá-lo despreocupado, também pode fazer uma enorme diferença positiva em termos dos resultados financeiros para a sua organização.

Vendas de cópias no local

Podemos gerenciar a venda de publicações, por exemplo, de um guia, no local e no dia do evento. Garantimos a entrega dos guias de exposições com antecedência suficiente, organizamos a presença da equipe do cliente no local e podemos até preparar a sinalização e os equipamentos dos pontos de venda.

Produção de anúncios

Estabelecemos uma ligação direta com os anunciantes que compram espaços nas publicações de nossos clientes para assegurar que entreguem as cópias dos seus anúncios pontualmente e no formato correto, bem como oferecemos uma ajuda indispensável em relação às opções de publicidade, incluindo design e produção.

consultoria ambiental

Cada vez mais, associações e exposições precisam garantir que atendam as expectativas ambientais dos seus membros e clientes, bem comas da comunidade de negócios e as da sociedade em geral. Dispomos de um conhecimento profundo sobre os benefícios e os custos da vasta gama de opções de melhores práticas ambientais na indústria da impressão. Portanto, podemos oferecer opções sustentáveis e ecológicas para todos os seus materiais de mídia impressos que não irão afetar o nosso planeta. Se você é uma associação comercial, um órgão profissional ou um organizador de exposições, entre em contato conosco hoje mesmo para receber orintações especializadas e independentes sobre as especificações de impressão mais adequadas para satisfazer as suas necessidades.