Innovative Medien für
Ausstellungen & Fachverbände

Services

Kataloge, Veranstaltungsprogramme und -führer (Event Guides) und Mitgliederverzeichnisse spiegeln die Qualität einer Messe oder eines Interessenverbandes direkt wider. Wir sind in der Produktion und im Vertrieb von Werbung und Sponsoring über eine große Palette von Fachmedien hinweg tätig. Produktbeispiele sind:

  • Messekataloge und Einkaufsführer
  • Mitgliederverzeichnisse & Jahrbücher
  • Firmenverzeichnisse
  • Veranstaltungsvorschauen & Zeitschriften
  • Messeführer und Navigationskarten
  • Online-Verzeichnisse 

Wir wissen, welch überwältigende Aufgabe es sein kann, eine Messe oder Ausstellung zu organisieren oder einen Interessenverband zu managen – dabei verzichtet man gern auf die zusätzliche Verlagstätigkeit für Informationsmaterial. Aus diesem Grund lagern einige unserer Kunden sämtliche Aspekte der Produktion und des Vertriebs ihrer medialen Erzeugnisse an uns aus. Andere Kunden wiederum bedienen sich ausgewählter Leistungen. Für weitere Informationen klicken Sie auf die nachfolgenden Links.

Publikationsdesign

Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um zu gewährleisten, dass das Publikationslayouts optisch attraktiv, informativ sowie intuitiv leicht handzuhaben sind und vor Allem die Werte und Designrichtlinien Ihrer Organisation genau widerspiegeln. Klicken Sie hier, um Beispiele unserer Designs für Messeveranstalter und Mitgliederverbände zu finden.

Agentur für Media Sales

Wir können Ihnen helfen, zusätzliches Einkommen zu generieren und so die finanzielle Bilanz Ihrer Organisation stärken. Wie wir das machen? Unser professionelles, mehrsprachiges, hausinternes Vertriebsteam arbeitet gemeinsam mit Ihnen daran, den Ihnen zur Verfügung stehenden medialen Raum zu vermarkten und gleichzeitig den Bekanntheitsgrad der Vorteile Ihrer Messe oder Ihrer Fachverbands untrer Ihren Kunden, Mitgliedern und – falls gewünscht – auch im weiteren Geschäftsumfeld zu steigern. Wir können Werbeflächen über das gesamte Spektrum Ihrer Medienprodukte hinweg vertreiben, beispielsweise durch:


  • Gedruckte Publikationen (Event Guides, Mitgliederverzeichnisse, Mitgliedermagazine)

  • Websites für Messen, Ausstellungen oder Fachverbänden (Bannerwerbung, Links, Schaltflächen usw.)

  • Werbeflächen auf Ihrer Messe oder Ausstellung (Plakatwände, Schlüsselbänder, Seminar-Sponsoring, Headline-Sponsoring usw.)


Zu Beginn jedes Projektes befassen wir uns genau mit ihren Vorgaben, damit wir uns mit Ihrer Messe, Ausstellung oder Ihrem Fachverband vertraut machen können und die Märkte, in denen Sie tätig sind, verstehen. Im Anschluss daran entwickeln wir einen auf Ihre Organisation zugeschnittenen, innovativen Ansatz, über den wir Ihren Medienraum in Ihrem Auftrag vermarkten. Die Beziehung zu Ihren Kunden ist uns sehr wichtig. Deshalb kontaktiert unser Vertriebsteam Ihre Kunden auf höchst professionelle und höfliche Weise. Abschließend zu erwähnen ist – aber das versteht sich von selbst –, dass wir unsere Vertriebsaktivitäten stets innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen durchführen!

Projektmanagement

Mindestens ein Aspekt Ihres Jobs als Messeveranstalter oder Manager eines Fachverbandes sollte vollkommen stressfrei sein. Durch enge Zusammenarbeit mit Ihnen können wir Ihnen den gesamten Prozess der Produktion und Veröffentlichung aller Medienprodukte für Ihre Messe oder Ihren Fachverband abnehmen. Hierzu zählen beispielsweise erste Vorkonzeptionen in Bezug auf das Design, die Online-Datenerfassung oder die Bearbeitung redaktioneller Artikel, der Druck und die Auslieferung vor Ort für Ihre Messe oder Ausstellung oder auch die Direktverteilung an Ihre Mitglieder.

Druck, Auslieferung und Vertrieb

Wir gewährleisten die rechtzeitige Auslieferung der Publikationen in Verbindung mit den höchsten Druckstandards. Sie können sich bei der Vorbereitung Ihres Mitgliederverzeichnisses oder Event Guides so viel Mühe wie möglich gegeben haben – wenn diese eine schlechte Druckqualität aufweisen oder – im allerschlimmsten Fall – nicht rechtzeitig geliefert werden, war die ganze Mühe umsonst gewesen! Falls es sich bei Ihrer Organisation um einen Fachverband oder eine Berufsorganisation handelt, können wir die Publikation sogar direkt in Ihrem Auftrag an die einzelnen Mitglieder ausliefern. Außerdem sind wir in der Lage, über unser Schwesterunternehmen Portako einen allumfassenden Service im Bereich Druckmanagement und Werbeprodukte anzubieten. Dies bedeutet, dass wir Ihnen als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung stehen, wenn es um die Beschaffung aller Arten von Hochglanz- sowie Marketingbroschüren, Markenprodukten, Messegrafiken, Direktwerbung und Geschäftsausstattung geht. Portako wird Ihnen viel Zeitaufwand abnehmen und Kosten ersparen, wenn Ihre Organisation regelmäßig ein vielschichtiges Sortiment an Druckartikeln benötigt!

Onlinedaten

Ein zentraler Bestandteil unserer Dienstleistungen Service ist die Online-Einrichtung zur Datenverfolgung, -erfassung und –kompilation, mit der sich die Profile von Ausstellern und Mitgliedern leicht bearbeiten lassen. Das unter der Bezeichnung Klarents™ bekannte System ist schnell und einfach zu bedienen und kann von Ihnen selbst sowie von Ihren Ausstellern oder Mitgliedern genutzt werden. Es bietet gegenüber herunterladbaren Formularen und Faxsendungen eine genauere und effizientere Alternative. Alle Daten werden von unserem Produktionsteam sorgfältig geprüft und bearbeitet, wodurch ein konsistent hoher sprachlicher Standard gewahrt ist, bevor sie veröffentlich werden.

Digitale Medien

Wir können alle Ihre Daten und Inhalte für Sie zu neuen Zwecken wiederverwerten und erneut veröffentlichen – sowohl als Druck- als auch als Online-Version. Beispielsweise lassen sich bearbeitete und überprüfte Daten aus Ihren bereits gedruckten Publikationen auf der Messe- oder Ausstellungswebseite oder der des Fachverbandes neu veröffentlichen. Ferner erstellen wir für unsere Kunden im Messeveranstalterbereich mobile Event Guides.

Hallendesign

Wir gehen bei der Produktion zweckmäßiger, ins Auge springender und leicht navigierbarer Ausstellungspläne für unsere Event Guides sehr sorgfältig vor. Denn welche Rolle erfüllt ein Messeführer, als Besuchern dabei behilflich zu sein, sich in den Ausstellungshallen ohne große Umstände zurechtzufinden? Unsere durchdachten Ausstellungspläne lassen sich ebenfalls als großformatige Geländespläne für Ihre Messe einsetzen.

Layout- und Textbearbeitung

Eine auf professionelle Weise bearbeitete und veröffentlichte Veranstaltungsvorschau oder Mitgliederzeitschrift stellt unter Umständen eines der wirksamsten Mittel dar, um im Vorfeld einer Messe oder Aussstellung Interesse zu wecken oder die Loyalität der Mitglieder in einem Fach- oder Berufsverband auszubauen. Unser Serviceangebot umfasst daher die Bearbeitung und Produktion von Zeitschriften und zielt darauf ab, Ihnen nicht nur Zeit und Kopfzerbrechen zu ersparen, sondern auch die finanziellen Bilanz Ihres Unternehmens deutliche zu verbessern.

Vertrieb vor Ort

Wir können das Management des Publikationsvertriebs für einen Event Guide am „Stichtag“ übernehmen. Hierzu stellen wir zunächst sicher, dass die Ausstellungsprogramme rechtzeitig und mit viel zeitlichem Spielraum geliefert werden. Wir organisieren weiterhin ein Kundendienstteam vor Ort, und wir können sogar dafür sorgen, dass Beschilderung und Verkaufsgeräte vorhanden sind.

Produktion von Werbemitteln

Wir setzen uns direkt mit Anzeigenkunden, die Werbefläche in unseren Publikationen erworben haben, in Verbindung, um sicherzustellen, dass sie ihre Beiträge rechtzeitig und im richtigen Format vorlegen. Ferner bieten wir wertvolle Unterstützung hinsichtlich der angebotenen Werbeoptionen, des Designs und der Textgestaltung.

Umweltberatung

Messen, Fachverbände und Ausstellungen müssen in zunehmendem Maße sicherstellen, dass sie die Erwartungen Ihrer Mitglieder und Kunden hinsichtlich der Umweltverträglichkeit ihrer Produkte erfüllen. Dies trifft ferner auf die Erwartungen des weiteren Geschäftsumfelds und der Gesellschaft insgesamt zu. Wir verstehen den Nutzen und die Kosten der innerhalb der Druckbranche angebotenen Optionen für die aus ökologischer Sicht besten Praktiken sehr genau. Deshalb können wir Ihnen für alle Ihre veröffentlichten Medien nachhaltige, umweltfreundliche Alternativen anbieten, die nicht einmal die Welt kosten. Wenn Sie einen Fach- oder Berufsverband oder Messeveranstalter repräsentieren, können Sie uns heute noch kontaktieren. Sie werden von unseren unabhängigen Fachleuten bezüglich der für Sie und Ihre Anforderungen am besten geeigneten Druckspezifikationen beraten.